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AYUDA para trabajar con el CATALOGO DE |
A) Selección de la Base
de Datos
C)
Uso del Comodín para Truncar Palabras
1 er.
Bloque: Selección de
|
Seleccione el Fondo Documental donde Desee Buscar |
En este primer bloque UD.
puede seleccionar la base de datos en la que desee buscar y son:
1) Autoridades (Facilita el acceso a la forma
correcta de los nombre de los autores presentes en todas las bases)
2) Archivo Vertical (Recortes de prensa sobre
2) Artículos de revistas (Incluye resumen del contenido de los artículos de las revistas)
3) Libros (Colección de libros y
folletos)
4) Revistas (Títulos de
Revistas con sus existencias por Años, Volúmenes y Números)
5) Catálogo Unido (Incluye los registros de todas las bases anteriores, excepto los de
Autoridades)
2 do. Bloque: Búsqueda Libre o General
|
Búsqueda General (Por Códigos, Palabras y/o Frases) |
|
En este segundo bloque UD. puede realizar
búsquedas generales (por códigos, palabras y/o frases), las cuales estarán
presentes siempre en alguno de los campos de la base de datos seleccionada.
Para combinar palabras sueltas puede utilizar
cualquiera de los siguientes operadores boléanos:
1)
* è significa que deben estar presentes las dos palabras
2)
Or è significa que al menos una de las dos
palabras debe estar presente
3) ^
è significa que la primera palabra
debe estar presente pero no la segunda
Ejemplos de búsqueda libre
con el uso de los operadores:
1) Si se requiere buscar
todos los registros que contengan el Nombre de Manuel Galich,
tendrá que teclear, sin orden de
precedencia:
Galich * Manuel o
Manuel * Galich
2) Si lo que se quiere
recuperar es a todos los registros que contengan a Manuel Galich
y a Fernández Retamar, habría que teclear:
Galich * Manuel *
Fernández * Retamar
3) Pero si lo que se quiere
es buscar todos los registros que pertenezcan a Manuel Galich
pero que no traten al teatro como
materia se tendría que teclear:
Galich * Manuel ^ Teatro:
USO DEL COMODIN $ PARA EL
TRUNCADO DE PALABRAS
También
puede utilizar el signo de $ como Comodín para truncar palabras a la derecha;
lo que significa buscar a partir de una raíz cualquiera el resto de las
palabras que de esa raíz se deriven, tanto en la búsqueda libre o como en la
búsqueda por campos.
Ejemplos:
Autor$ è recuperará: Autores,
Autoridades, Autorretratos, etc.
Escritor$ è recuperará:
Escritores, Escritoras
3 er. Bloque: Búsqueda por Campos Seleccione
el Campo
|
Búsqueda por Campos (Autor, Título, Editor, Serie o Colección, Materia o Tema y Fecha de Publicación)
|
En este
tercer bloque UD. puede realizar búsquedas por determinados campos de la base
de datos que haya seleccionado, entre los que se encuentran: Autor, Titulo,
Titulo de
El
Titulo de
Para ello primero deberá
seleccionar el campo en el que desee realizar la búsqueda y luego teclear la
cadena que desee encontrar en dicho campo
En
En este tipo
de búsqueda el uso del Comodín $ es
obligatorio al final de cada palabra o frase que se teclee
Ej. 1 Para buscar un
nombre de un autor:
Fernández Retamar, Roberto$ ó Fernández Retamar$ buscado en el Campo: Autor y/o buscado en el campo: Materia
Ej. 2 Para buscar un
titulo de un libro:
Las condiciones de búsqueda deben
estar separadas por los operadores lógicos: Y, O ó Y No, la precedencia
de los operadores es la usual; el
operador lógico por defecto es Y.
Al mostrarse los resultados, es muy importante que anote el código
alfanumérico que aparece en la primera columna a la izquierda; el cual permite
buscar y localizar los documentos en los almacenes.
Código a Copiar
Ejemplo:
U861 / ACHU m
Achugar, Hugo, 1944-. Mi país: mi casa / Hugo Achugar.
-- Montevideo : Asociación de impresores del Uruguay,
[196-?].-- 42 p.;
Ejemplos de Búsquedas por Campos
Ejemplos de Estratégias de búsquedas:
Ejemplo 1
- Buscar "CARPENTIER" como autor:
- Escriba "CARPENTIER" en la condición de búsqueda y seleccione el campo AUTOR como campo de búsqueda.
Ejemplo2
- Buscar la cadena truncada "CARPE" en materia
- Escriba "CARPE$" en la condición de búsqueda y seleccione el campo MATERIA como campo de búsqueda.(esta búsqueda dará como resultado "CARPETAS, CARPENTIER,CARPETEROS")
Ejemplo3
- Buscar a "CARPENTIER" y a "LEZAMA" como autores y no "NOVELA" como materia
- Escriba en la primera condición de búsqueda "CARPENTIER", seleccione AUTOR como campo de búsqueda.
- Seleccione el operador lógico Y.
- Escriba el la segunda condición de búsqueda "LEZAMA" y seleccione AUTOR como campo de búsqueda.
- Seleccione el operador lógico Y No.
- Escriba el la tercera condición de búsqueda "NOVELA" y seleccione MATERIA como campo de búsqueda.
OPERADORES PARA REALIZAR BÚSQUEDAS
*
EL ASTERISCO è
EQUIVALE AL AND o Y (
OR El Ó Lógico è EQUIVALE AL OR u Ó (AL
MENOS UNO DE LOS TERMINOS DEBE ESTAR PRESENTE)
^ El AND NOT
è
EQUIVALE AL Y NO (UNO DE LOS TERMINOS NO DEBE ESTAR
Una vez que se muestran los registros recuperados, UD.
puede navegar por el catálogo al clicar o pinchar
sobre cualquier cadena de caracteres que aparezca subrayada y en color azul, esto le permitirá ampliar y/o reformular su búsqueda
según la nueva cadena seleccionada (pinchada), para conocer todos u otros
registros que pertenezcan a un autor que pudiera ser el que UD. buscó u otro
que aparezca en el resultado.
Ej. 1: A partir de registros de Autoridad al
buscar un Autor
Clic Ampliar Búsqueda
Nombre
Autorizado: Alcides,
Rafael, 1933-
No Use: Alcides Pérez, Rafael
Validado en: Noche en el recuerdo, 1989:
Validado en: Nadie, 1993:
Validado
en: Diccionario de
NOTA BIO-BB : Granma, Cuba, 9 de junio de 1933. Poeta y narrador. Autor de: Himnos de la montaña (1961), Gitana (1962), La pata de palo (1967), Agradecido como un perro (1983). Mención de novela en el Premio Casa de las Américas 1965 con: Contracastro.
Ej. 2: A partir de registros Bibliográficos al
Buscar un Autor o un Título
Clic Ampliar Búsqueda
Alcides,
Rafael, 1933-
Himnos de montaña /, Rafael Alcides. --
108 p. ;
Ej. 3: A partir de registros Bibliográficos al
buscar una Materia u otro campo
Aguilar
Derpich, Juan, 1921- Clic Reformular Búsq. Búsqueda
Al cantío de un gallo /, Juan Aguilar Derpich. --
101 p. : il. ;
B-028076; B-028077; B-028078
Alonso,
Gloria
Cubaniche /, Gloria Alonso. -- México, D.F. : Salvat,
1992
129 p. ;
B-015302
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